第一章 总  则

第一条  为进一步规范学校党委机要文件管理工作，确保机要文件传递的安全性、时效性，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和上级有关规定，结合学校工作实际，制定本办法。

第二条  本办法所称党委机要文件，是指上级党政部门通过机要渠道下发的各类文件、电报、刊物、资料等，主要包括：由常州市委机要局转发的密级文件；由常州市委办公室转发的有关中央文件及省、市级密级文件；校内人员参加相关会议获取的密级文件等。

第三条  党政办公室负责党委机要文件的管理工作。设立机要室，专门用于机要文件的处理、阅读和保管。

第四条  机要文件管理工作要求：寄取机要文件必须专人、专车、专程。规范机要文件的管理和使用，确保收发、传阅、借阅、保管、归档、清退、销毁等环节保密、安全、及时、准确，充分发挥机要文件的作用。

第二章 机要文件的签收及处理

第五条  签收机要文件，应逐件核对编号、密级、内容及份数等，确认无误后方可签收。

第六条  机要文件按以下要求登记处理：

1.机要邮件签收后，机要秘书按《江苏城乡建设职业学院机要文件登记簿》或市委机要局印制的《密码电报登记本》逐一登记。

2.接收的上级来文，每份文件附上《江苏城乡建设职业学院机要文件阅办单》后送至党政办公室主任签批。

第七条  凡外出参加会议领取的密级文件资料，应及时移交党政办公室机要室，按机要文件管理，个人不得留存。

第三章 机要文件的阅读及保管

第八条  传阅机要文件，由机要秘书根据党政办公室主任拟办意见，及时送达有关领导和人员，不得延误，不得漏传，阅文者之间不得横传。

送学校领导阅示的机要文件，由机要秘书及时送取；按照“当日送、当日取”的原则，当天没有阅完的应取回机要室保管。

第九条  机要文件，要单独存放在保密柜，严加保管。

第十条 因工作需要借阅机要文件，属阅文范围内的，可直接办理借阅手续。借阅文件一般当天借当天还，最长不超过3天。归还借阅文件时要在《文件借阅登记薄》上注明借阅手续，注明归还日期。

第十一条  各级领导必须在机要室或办公室阅办文件，不得将机要文件带回家中或公共场所，离开时应将文件及时交回机要室。

第十二条 阅读机要文件时，不得随意复印、拍摄或留存，不得随意摘记和抄录机要文件内容。

第十三条 密级文件原则上不准复印，确因工作需要复印的，秘密级由党政办公室主任批准，机密级及以上文件需由校党委书记批准。密级文件的复印件等同于原件管理。

第四章 机要文件的清退、归档和销毁

第十四条  机要室定期核查机要文件，如发现遗失等情况，应及时向主管领导和有关单位报告，并设法追查和补救。

第十五条  每年从上级机要部门领取的机要文件，按照要求在次年规定时间办理清退手续。其他机要文件按要求在次年规定时间送交学校档案室归档。不需要清退、归档的机要件，统一登记造册，经党政办公室主任批准后交由机要室销毁。

中共江苏城乡建设职业学院委员会办公室            2018年7月1日印发